Event-Management
Die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung
Professionelles Event-Management aus einer Hand
Klangrausch-Events by Maik Marx übernimmt die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung - von der Konzeption über die technische Umsetzung bis zur Durchführung. Alles aus einer Hand für Ihren erfolgreichen Event.
Mit jahrelanger Erfahrung in der Planung und Durchführung von Events aller Art und Größe wissen wir genau, worauf es ankommt. Unser Team aus erfahrenen Event-Managern, Technikern und Künstlern arbeitet Hand in Hand, um Ihre Veranstaltung zum Erfolg zu machen.
Ob private Feier, Firmenveranstaltung, Club-Event oder Festival - wir übernehmen die komplette Organisation und Koordination, damit Sie sich entspannt zurücklehnen und Ihren Event genießen können.
Unsere Event-Management-Services im Detail
Konzeption & Planung
Wir entwickeln ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Veranstaltung und planen alle Details - von der Idee bis zur Umsetzung. Dabei berücksichtigen wir Ihre Wünsche, Ihr Budget und Ihre Zielgruppe.
- Entwicklung eines individuellen Eventkonzepts
- Erstellung eines detaillierten Zeitplans
- Budgetplanung und -kontrolle
- Location-Scouting und -Auswahl
- Catering-Planung und -Koordination
- Künstler- und Personalplanung
- Technische Planung
Technische Umsetzung
Wir kümmern uns um alle technischen Aspekte Ihrer Veranstaltung - von der Ton- und Lichttechnik über Bühnenaufbau bis hin zu speziellen Effekten und Dekorationen.
- Ton- und Lichttechnik
- Bühnenaufbau und -design
- DJ-Equipment und Backline
- Spezialeffekte (Nebel, Pyrotechnik, etc.)
- LED-Wände und Projektionen
- Dekoration und Branding
- Technische Betreuung während der Veranstaltung
Künstlerbuchung & -betreuung
Wir vermitteln und betreuen die passenden Künstler für Ihre Veranstaltung - von DJs und Live-Acts über Moderatoren bis hin zu Showacts und Entertainern.
- Auswahl und Buchung passender Künstler
- Vertragsverhandlungen und -abwicklung
- Koordination von Anreise und Unterkunft
- Catering und Betreuung vor Ort
- Technische Abstimmung (Rider, etc.)
- Zeitplanung und Ablaufkoordination
- Nachbetreuung und Feedback
Durchführung & Koordination
Am Tag der Veranstaltung übernehmen wir die komplette Koordination und sorgen für einen reibungslosen Ablauf - von der Aufbauphase über die Durchführung bis zum Abbau.
- Projektleitung und Koordination vor Ort
- Zeitmanagement und Ablaufkontrolle
- Koordination aller Dienstleister
- Gästemanagement und -betreuung
- Krisenmanagement und Problemlösung
- Abbaukoordination
- Nachbereitung und Dokumentation
Unsere Expertise für verschiedene Event-Typen
Maßgeschneiderte Lösungen für jeden Anlass
Private Feiern
Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen und andere private Anlässe - wir machen Ihre Feier zu einem unvergesslichen Erlebnis mit perfektem Sound, stimmungsvoller Beleuchtung und professioneller Organisation.
Firmenevents
Firmenfeiern, Produktpräsentationen, Konferenzen, Teambuilding-Events und Weihnachtsfeiern - wir sorgen für einen professionellen Auftritt und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Unternehmensveranstaltung.
Club-Events
Club-Nights, Partyreihen, Themenpartys und Special Events - wir bringen die richtigen DJs, die passende Technik und das perfekte Konzept für Ihre erfolgreiche Club-Veranstaltung.
Festivals
Open-Air-Festivals, Musikfestivals, Stadtfeste und kulturelle Events - wir übernehmen die komplette Organisation von der Künstlerbuchung über die technische Umsetzung bis zur Durchführung.
Messen & Ausstellungen
Messeauftritte, Produktpräsentationen, Ausstellungen und Roadshows - wir sorgen für einen auffälligen und professionellen Auftritt mit der passenden technischen Ausstattung und Betreuung.
Konzerte & Live-Events
Konzerte, Live-Auftritte, Tourneen und Showcases - wir kümmern uns um die komplette Organisation und technische Umsetzung für ein perfektes Live-Erlebnis.
Unser Prozess
So planen und realisieren wir Ihre Veranstaltung
Beratung & Konzeption
Im ersten Schritt führen wir ein ausführliches Gespräch, um Ihre Wünsche, Vorstellungen und Ziele kennenzulernen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für Ihre Veranstaltung.
Planung & Organisation
Nach der Konzeptfreigabe beginnen wir mit der detaillierten Planung. Wir erstellen Zeitpläne, koordinieren alle Dienstleister, buchen Künstler, planen die Technik und kümmern uns um alle organisatorischen Aspekte.
Vorbereitung & Abstimmung
In der Vorbereitungsphase stimmen wir alle Details ab, führen bei Bedarf Ortsbegehungen durch, finalisieren Zeitpläne und Ablaufpläne und stellen sicher, dass alle Beteiligten optimal vorbereitet sind.
Durchführung & Koordination
Am Tag der Veranstaltung übernimmt unser erfahrenes Team die komplette Koordination vor Ort. Wir sorgen für einen reibungslosen Aufbau, einen perfekten Ablauf und eine professionelle Betreuung aller Beteiligten.
Nachbereitung & Evaluation
Nach der Veranstaltung sorgen wir für einen professionellen Abbau, führen eine Nachbesprechung durch, holen Feedback ein und erstellen auf Wunsch eine Dokumentation der Veranstaltung.
Preise & Pakete
Transparente Preisgestaltung für Ihre Planung
Basis-Paket
ab 1.500 €
- Konzeptentwicklung und Beratung
- Grundlegende Eventplanung
- Koordination von bis zu 3 Dienstleistern
- Künstlerbuchung (1 DJ oder Act)
- Basis-Technikpaket
- Projektleitung am Eventtag (bis zu 6 Stunden)
- Nachbesprechung
Ideal für kleinere private Feiern und kleine Firmenfeiern.
AnfragenPremium-Paket
ab 3.500 €
- Umfassende Konzeptentwicklung
- Detaillierte Eventplanung mit Zeitplan
- Koordination von bis zu 6 Dienstleistern
- Künstlerbuchung (bis zu 3 Acts)
- Erweitertes Technikpaket
- Location-Scouting (optional)
- Catering-Koordination
- Projektleitung am Eventtag (bis zu 10 Stunden)
- Assistenz vor Ort
- Ausführliche Nachbereitung
Perfekt für mittlere bis größere private Feiern und Firmenfeiern.
AnfragenExklusiv-Paket
ab 7.500 €
- Maßgeschneidertes Eventkonzept
- Vollständige Eventplanung und -organisation
- Koordination aller Dienstleister
- Premium-Künstlerbuchung
- Premium-Technikpaket
- Umfassendes Location-Management
- Exklusives Catering-Konzept
- Dekoration und Branding
- Komplettes Team vor Ort
- Gästemanagement
- Foto- und Videodokumentation
- Umfassende Nachbereitung mit Reporting
Ideal für exklusive Events, große Firmenfeiern und Festivals.
AnfragenHinweis: Alle Preise sind Richtwerte und können je nach spezifischen Anforderungen, Datum, Location und Dauer variieren. Kontaktieren Sie uns für ein individuelles Angebot, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Das sagen unsere Kunden
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus sollte ich mit der Eventplanung beginnen?
Wir empfehlen, je nach Größe und Komplexität des Events, 3-12 Monate im Voraus mit der Planung zu beginnen. Für größere Veranstaltungen wie Festivals oder Firmengalas sollten Sie mindestens 6-12 Monate einplanen, für kleinere Events reichen oft 3-6 Monate. Bei kurzfristigen Anfragen tun wir natürlich unser Bestes, um auch in kürzerer Zeit ein perfektes Event zu organisieren.
Welche Informationen benötigen Sie für ein erstes Angebot?
Für ein erstes unverbindliches Angebot benötigen wir folgende Informationen: Art der Veranstaltung, geplantes Datum, ungefähre Gästeanzahl, gewünschte Location (oder Anforderungen an die Location), grobe Vorstellung vom Budget sowie Ihre wichtigsten Wünsche und Anforderungen. Je mehr Details Sie uns geben können, desto genauer können wir unser Angebot gestalten.
Übernehmen Sie auch nur Teilbereiche der Eventorganisation?
Ja, wir bieten auch modulare Lösungen an und können einzelne Teilbereiche der Eventorganisation übernehmen, wie z.B. nur die technische Umsetzung, die Künstlerbuchung oder die Koordination am Eventtag. Sprechen Sie uns an, und wir stellen ein maßgeschneidertes Paket für Ihre Bedürfnisse zusammen.
Wie läuft die Zusammenarbeit während der Planungsphase ab?
Nach dem Erstgespräch und der Konzeptentwicklung erhalten Sie einen detaillierten Projektplan mit Zeitschiene. Während der Planungsphase halten wir Sie regelmäßig über den Fortschritt auf dem Laufenden, sei es durch persönliche Meetings, Telefonate oder E-Mails. Wir arbeiten transparent und beziehen Sie in alle wichtigen Entscheidungen ein, respektieren aber auch, wenn Sie bestimmte Aspekte komplett an uns delegieren möchten.
Was passiert bei unvorhergesehenen Problemen während der Veranstaltung?
Unser erfahrenes Team ist darauf trainiert, flexibel auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Wir haben für alle kritischen Bereiche Notfallpläne und können schnell Lösungen finden. Während der Veranstaltung ist immer ein verantwortlicher Projektleiter vor Ort, der als Ihr direkter Ansprechpartner fungiert und alle Probleme diskret und effizient löst, ohne dass Ihre Gäste davon etwas mitbekommen.
Bereit für Ihr perfekt organisiertes Event?
Kontaktieren Sie uns jetzt für ein unverbindliches Beratungsgespräch und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung planen.